Cómo enviar los faxes recibidos automáticamente a la carpeta compartida en el ordenador

Puede reenviar los faxes recibidos a la carpeta compartida en el ordenador como archivos PDF automáticamente.

En esta sección se describe el procedimiento para permitir que la impresora reenvíe faxes recibidos a la carpeta compartida del ordenador automáticamente.

Importante

• No desconecte la impresora del ordenador mientras la impresora está configurada para reenviar faxes recibidos a la carpeta compartida del ordenador automáticamente.

• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

• Esperando proces. documento. (Awaiting document processing.) se muestra en la pantalla de espera del fax y los faxes se almacenan en la memoria del equipo cuando los faxes recibidos no se reenvían a la carpeta compartida porque la impresora no está conectada al ordenador o porque la configuración de carpeta compartida ha cambiado.

  Puede reenviar los faxes almacenados que se hayan guardado en la memoria de la impresora a la carpeta compartida en el ordenador manualmente. Elimine el fax innecesario de la memoria de la impresora después de reenviarlo a la carpeta compartida.

  • Reenvío de un documento en la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador
  • Eliminación de documentos en la memoria de la impresora

Nota

• Registre la carpeta de destino utilizando Quick Utility Toolbox de antemano.

  Para obtener más información sobre cómo registrar la carpeta de destino:

  • Para Windows:

    • Configuración de la carpeta de destino

  • Para macOS:

    • Configuración de la carpeta de destino

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Asegúrese de que la impresora esté conectada al ordenador de destino.

3. Seleccione Configuración (Setup) en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

4. Seleccione Configuración dispositivo (Device settings).

5. Seleccione Configuración del fax (FAX settings).

6. Seleccione Config. guardar automáticamente (Auto save setting).

7. Seleccione ON.

8. Seleccione Carpeta de destino (Destination folder).

9. Seleccione una carpeta compartida.

   Nota

   • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

Nota

• Se pueden reenviar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

• Puede reenviar hasta 2000 archivos PDF a la carpeta compartida del ordenador.

• Si la impresora se desconecta del ordenador o si se producen errores de escritura en el ordenador mientras se están guardando faxes, se muestra el mensaje de error en la pantalla táctil. Seleccione OK para descartar el error.

• Los faxes reenviados a la carpeta compartida se nombran con el número de serie a partir de FAX_0001 (extensión de archivo: PDF).

• Al desconectar la impresora del ordenador, defina Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en OFF.